MENU

 

JABATAN KHIDMAT PENGURUSAN

Tingkat 2, Ibu Pejabat MBPJ, Jalan Yong Shook Lin, 46675 Petaling Jaya, Selangor

Faks : 03-79575476

 

Fungsi Bahagian Pentadbiran :

  • Menguruskan mesyuarat-mesyuarat jawatankuasa dan Mesyuarat Penuh Majlis.
  • Menguruskan bilik-bilik mesyuarat Majlis (tempahan, penyediaan, kemudahan dan keceriaan bilik).
  • Menguruskan penerimaan dan penghantaran surat menyurat luar, cek, notis Majlis melalui pos, courier dan serahan tangan.
  • Menguruskan kuarters Majlis (pegawai, kakitangan dan pekerja).
  • Mengurus hal ehwal pejabat - menetapkan dan memastikan pegawai hadir mesyuarat peringkat Negeri atau Persekutuan.
  • Pembersihan dan penyelenggaraan Ibu Pejabat.
  • Menguruskan percetakan dan franking surat-surat Majlis.
  • Mengeluarkan pelekat kereta dan pelekat sementara.

Fungsi Bahagian Sumber Manusia :

  • Urusan pelantikan kakitangan dan kenaikan pangkat.
  • Memberi elaun-elaun dalam perkhidmatan dan elaun yang diluluskan oleh Majlis.
  • Mengurus dan merekod pelbagai jenis cuti, cuti rehat, cuti sakit, cuti tanpa rekod, cuti tanpa gaji, cuti haji dan cuti belajar.
  • Mengurus kenaikan gaji tahunan kakitangan tetap / kontrak dan gaji sambilan.
  • Penguatkuasaan peraturan-peraturan pegawai (Kelakuan dan Tatatertib).
  • Menguruskan kemudahan perubatan kepada pegawai dan kakitanganMajlis berdasarkan buku rawatan perubatan.
  • Menyediakan senarai peruntukan perjawatan dan emolumen.
  • Menguruskan proses persaraan kakitangan.
  • Menguruskan pemberian taraf berpencen, kursus induksi, pengesahan jawatan dan opsyen pencen.
  • Memberi pengiktirafan dan penganugerahan khidmat cemerlang dan hadiah haji serta hadiah melancong (bagi yang bukan Islam) kepada pegawai dan kakitangan Majlis.
  • Merekod dan mengemas kini buku kenyataan perkhidmatan, cuti, fail kakitangan serta fail sulit kakitangan.
  • Memberi perlindungan insurans perubatan dan nyawa kepada kakitangan Majlis.
  • Menjaga kebajikan pegawai dan kakitangan Majlis dengan pemberian hadiah hari lahir, hadiah melahirkan, hadiah perkahwinan dan bantuan bencana alam.
  • Menguruskan kursus dan latihan kepada pegawai dan kakitangan Majlis.

Fungsi Bahagian Pengurusan Aset dan Bekalan :

  • Mengurus bekalan dan perolehan barang-barang yang diperlukan melalui permohonan Jabatan dan Bahagian.
  • Penjualan dokumen tender dan sebut harga di kaunter.
  • Mentadbir stor alat tulis dan stor bahan-bahan binaan.
  • Menjadi urusetia Pengurusan Aset Ahli Majlis iaitu:
    • Penerimaan
    • Pendaftaran
    • Penggunaan, penyimpanan dan pemeriksaan
    • Penyelenggaraan
    • Pelupusan
    • Kehilangan dan hapuskira
    • Menguruskan perolehan dan pengagihan pakaian seragam serta kasut kepada kaki tangan Majlis.
    • Mengawal peruntukan perbelanjaan Bahagian.

 

    PEGAWAI

    TEL/EMAIL

     

    En.Mohamad Rosnani bin Hj.Hamid, A.M.S, P.P.T.

    Pengarah Khidmat Pengurusan

    03-79550819 (T)

    03-79563544 ext 322

    mrosnani@mbpj.gov.my

    Mohamad Rosnani

    BAHAGIAN PENTADBIRAN DAN SUMBER MANUSIA

    YM Ku Mustafa bin Ku Mohamad

    Timbalan Pengarah (Sumber Manusia)

    03-79690858 (T)

    mustafa@mbpj.gov.my

    Ku Mustafa

    Puan Siti Hajar binti Abdul Raffar

    Penolong Pengarah (Sumber Manusia)

    03-79541235 ext 148

    sitihajar.abdraffar@mbpj.gov.my

    Siti Hajar

    Tuan Haji Wan Samsudin bin Wan Ali

    Penolong Pengarah Kanan (Latihan)

    03-79541080 (T)

    03-79541080 ext 103

    wanshamsuddinwanali@mbpj.gov.my

    Wan Samsudin

    BAHAGIAN PENGURUSAN ASET DAN BEKALAN

    Tuan Haji Ahmad Johari bin Salleh

    Penolong Pengarah Kanan (Pengurusan Aset/Bekalan)

    03-79541124 (T)

    03-79563544 ext 368

    johari@mbpj.gov.my

    Ahmad Johari

    BAHAGIAN PEROLEHAN

    Tingkat 3, Menara MBPJ, Jalan Tengah, 46200 Petaling Jaya, Selangor

    Faks : 03-79581191

    Pn. Sr. Hjh. Saliza binti Mohd Masri

    Ketua Penolong Pengarah (Ukur Bahan)

    03-79585379 (T)

    saliza@mbpj.gov.my

    En. Mohd Redzuan bin Mohd Jaafri

    Penolong Pengarah (Ukur Bahan) 1

    03-79602817 / 03-79602819 / 03-79581192 ext 112

    mohdredzuan.mohdjaafri@mbpj.gov.my

    En. Muhammad Asyraf Shafiq bin Awang

    Penolong Pengarah (Ukur Bahan) 2

    03-79602817 ext 111

    asyraf@mbpj.gov.my

    Asyraf Syafiq
         
    BAHAGIAN PENTADBIRAN AM

    Encik Noor Azman bin Surudh Ali

    Penolong Pengarah Kanan (Pentadbiran Am)

    03-79563544 ext 136

    nasa@mbpj.gov.my

    Noor Azman

    Puan Rashidah binti Zulkafli

    Penolong Pengarah (Pentadbiran)

    Pejabat Cawangan Petaling Jaya Utara

    03-61437564/61437452

    rashidah@mbpj.gov.my

    Rashidah Zulkafli

     

     

     

    Kemaskini Terakhir: Khamis, 21 Oktober 2021 - 3:49pm