MENU

 

JABATAN KHIDMAT PENGURUSAN

Tingkat 2, Ibu Pejabat MBPJ, Jalan Yong Shook Lin, 46675 Petaling Jaya, Selangor

Faks : 03-79575476

 

Fungsi Bahagian Pentadbiran :

  • Menguruskan mesyuarat-mesyuarat jawatankuasa dan Mesyuarat Penuh Majlis.
  • Menguruskan bilik-bilik mesyuarat Majlis (tempahan, penyediaan, kemudahan dan keceriaan bilik).
  • Menguruskan penerimaan dan penghantaran surat menyurat luar, cek, notis Majlis melalui pos, courier dan serahan tangan.
  • Menguruskan kuarters Majlis (pegawai, kakitangan dan pekerja).
  • Mengurus hal ehwal pejabat - menetapkan dan memastikan pegawai hadir mesyuarat peringkat Negeri atau Persekutuan.
  • Pembersihan dan penyelenggaraan Ibu Pejabat.
  • Menguruskan percetakan dan franking surat-surat Majlis.
  • Mengeluarkan pelekat kereta dan pelekat sementara.

Fungsi Bahagian Sumber Manusia :

  • Urusan pelantikan kakitangan dan kenaikan pangkat.
  • Memberi elaun-elaun dalam perkhidmatan dan elaun yang diluluskan oleh Majlis.
  • Mengurus dan merekod pelbagai jenis cuti, cuti rehat, cuti sakit, cuti tanpa rekod, cuti tanpa gaji, cuti haji dan cuti belajar.
  • Mengurus kenaikan gaji tahunan kakitangan tetap / kontrak dan gaji sambilan.
  • Penguatkuasaan peraturan-peraturan pegawai (Kelakuan dan Tatatertib).
  • Menguruskan kemudahan perubatan kepada pegawai dan kakitanganMajlis berdasarkan buku rawatan perubatan.
  • Menyediakan senarai peruntukan perjawatan dan emolumen.
  • Menguruskan proses persaraan kakitangan.
  • Menguruskan pemberian taraf berpencen, kursus induksi, pengesahan jawatan dan opsyen pencen.
  • Memberi pengiktirafan dan penganugerahan khidmat cemerlang dan hadiah haji serta hadiah melancong (bagi yang bukan Islam) kepada pegawai dan kakitangan Majlis.
  • Merekod dan mengemas kini buku kenyataan perkhidmatan, cuti, fail kakitangan serta fail sulit kakitangan.
  • Memberi perlindungan insurans perubatan dan nyawa kepada kakitangan Majlis.
  • Menjaga kebajikan pegawai dan kakitangan Majlis dengan pemberian hadiah hari lahir, hadiah melahirkan, hadiah perkahwinan dan bantuan bencana alam.
  • Menguruskan kursus dan latihan kepada pegawai dan kakitangan Majlis.

Fungsi Bahagian Bekalan dan Perolehan :

  • Mengurus bekalan dan perolehan barang-barang yang diperlukan melalui permohonan Jabatan dan Bahagian.
  • Penjualan dokumen tender dan sebut harga di kaunter.
  • Mentadbir stor alat tulis dan stor bahan-bahan binaan.
  • Menjadi urusetia Pengurusan Aset Ahli Majlis iaitu:
    • Penerimaan
    • Pendaftaran
    • Penggunaan, penyimpanan dan pemeriksaan
    • Penyelenggaraan
    • Pelupusan
    • Kehilangan dan hapuskira
    • Menguruskan perolehan dan pengagihan pakaian seragam serta kasut kepada kaki tangan Majlis.
    • Mengawal peruntukan perbelanjaan Bahagian.

Fungsi Unit Integriti :

  • Tadbir Urus
  • Pengukuhan Integriti
  • Pengesanan dan Pengesahan
  • Pengurusan Aduan
  • Pematuhan
  • Tatatertib

PEGAWAI

TEL/EMAIL

 

En.Mohamad Rosnani bin Hj.Hamid, P.P.T.

Pengarah Khidmat Pengurusan

03-79550819 (T)

03-79563544 ext 322

mrosnani@mbpj.gov.my

BAHAGIAN PENTADBIRAN DAN SUMBER MANUSIA

YM Ku Mustafa bin Ku Mohamad

Timbalan Pengarah (Sumber Manusia)

03-79690858 (T)

mustafa@mbpj.gov.my

Ku Mustafa

Tuan Haji Ahmad Johari bin Salleh

Penolong Pengarah Kanan (Latihan)

03-79541080 (T)

03-79541080 ext 103

johari@mbpj.gov.my

Ahmad Johari

BAHAGIAN BEKALAN DAN PEROLEHAN

Puan Zaharah binti Rustam

Penolong Pengarah Kanan (Bekalan & Perolehan)

03-79541124 (T)

03-79563544 ext 368

zaharah@mbpj.gov.my

Zaharah
BAHAGIAN PENTADBIRAN AM

Encik Noor Azman bin Surudh Ali

Penolong Pengarah Kanan (Pentadbiran Am)

03-79563544 ext 136

nasa@mbpj.gov.my

Sedang dikemaskini

Puan Rashidah binti Zulkafli

Penolong Pengarah (Pentadbiran)

Pejabat Cawangan Petaling Jaya Utara

03-61437564/61437452

rashidah@mbpj.gov.my

Sedang dikemaskini
UNIT INTEGRITI

Encik Ahmad Sabri Izzat bin Ramli

Penolong Pengarah (Integriti) 1

03-79540207 (T)

03-79540268/0269 ext 102

sabriizzat@mbpj.gov.my

Sedang dikemaskini

 

Kemaskini Terakhir: Jumaat, 20 September 2019 - 12:12pm