Jabatan MBPJ

JABATAN KEJURUTERAAN

Tingkat 13, Menara MBPJ, Jalan Tengah, 46200 Petaling Jaya, Selangor

Faks : 03-79584220

Bahagian Pentadbiran dan Kewangan

a)Menguruskan hal ehwal pentadbiran kewangan, aset dan logistik kewangan.

b)Menguruskan dan menyelia hal ehwal belanjawan tahunan, wang panjar dan pembayaran.

c)Menguruskan tuntutan pelbagai seperti tuntutan insuran awam.

d)Melaksanakan laporan E-Kedatangan pegawai/kakitangan jabatan secara bulanan.

e)Melaksanakan pengurusan personel – Pengurusan Cuti.

f)Menerima, mengawal, merekod dan menguruskan cuti-cuti rehat dan pelbagai cuti dari semua kakitangan Jabatan untuk sokongan dan kelulusan pihak atasan.

g)Mengemaskini dan merekod penyata cuti tahunan dan pengumpulan cuti rehat bagi GCR kakitangan Jabatan dari semasa ke semasa.

h)Merekod, penyelenggaraan dan pengurusan rekod HRMIS.

i)Melaksanakan laporan Kad Perakam Waktu pegawai/kakitangan jabatan. Melaksanakan pengurusan fail Jabatan dan fail ISO.

j)Menyelaras dan melaksanakan program KKPAS, MS ISO : 45001 dan OHSAS : 18001

k)Melaksanakan kerja-kerja pendaftaran pembukaan dan penutupan fail di pejabat.

l)Menerima fail-fail dari pegawai-pegawai untuk tindakan dan perhatian atau ulasan dan sokongan kelulusan Ketua Jabatan/bahagian.

m)Mengendalikan minit Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal dalaman.

n)Melaksanakan urusan perolehan.

o)Memohon, merekod dan mengawal pergerakan stok alatulis serta mengagihkan kepada pegawai yang memerlukan.

p)Menerima dan merekod surat-surat harian dalaman dan luaran, memo, akta perintah, arahan, pekeliling dari bahagian, Jabatan, Syarikat.

q)Memproses surat-surat berkaitan pentadbiran am, laporan, minit mesyuarat, memo dan lain-lain surat rasmi yang diarahkan oleh Ketua Jabatan/ Bahagian.

r)Memproses surat-surat yang perlu dihantar ke bahagian setelah direkodkan di dalam fail.

s)Melaksanakan pemprosesan tuntutan lebih masa dan elaun perbatuan kakitangan Jabatan.

t)Menyelaras dan menguruskan kelulusan inden-inden di Jabatan.

u)Menyelaras dan menguruskan aduan-aduan Jabatan untuk disalurkan ke bahagian/unit berkaitan.

v)Menyelaras aset alih dan pelupusan serta penyimpanan fail di arkib.

w)Menyelaras dan menguruskan KPI, Star Rating dan EKSA di peringkat Jabatan dan agensi.

x)Menyediakan dan menyelaras pelan strategik, Sasaran Kerja Utama dan MyPortfolio Jabatan.

y)Menyedia dan menguruskan Anggaran Belanjawan Tahunan Jabatan.

z)Memastikan Akaun Amanah di bawah Majlis diselenggara mengikut peraturan kewangan yang ditetapkan.

Unit Infrastruktur

a)Membuat ulasan terhadap permohonan Kebenaran Merancang dan Pelan Bangunan.

b)Menyemak kajian trafik yang dikemukakan oleh perunding untuk cadangan pembangunan

c)Memprogramkan caruman-caruman pembangunan yang dikenakan kepada pemaju.

d)Menghadiri majlis-majlis bantahan berhubung kebenaran merancang.

e)Memantau kerja tanah supaya mematuhi kelulusan.

f)Menyediakan notis pemberitahuan/berhenti kerja sekiranya berlaku tidak patuhan oleh pemaju/perunding.

g)Memproses pelan kerja tanah, pelan jalan& perparitan, yang dikemukakan oleh pemaju.

h)Memastikan pelan diproses berdasar kelulusan pelan tatatur.

i)Memastikan kerja-kerja infrastruktur awam yang dijalankan pemaju mematuhi pelan lulus,

j)Menyediakan surat sokongan /pengesahan infrastruktur teratur.

Unit Aset

a)Membuat ulasan terhadap permohonan Kebenaran Merancang dan Pelan Bangunan.

b)Menyemak kajian trafik yang dikemukakan oleh perunding untuk cadangan pembangunan

c)Memprogramkan caruman-caruman pembangunan yang dikenakan kepada pemaju.

d)Menghadiri majlis-majlis bantahan berhubung kebenaran merancang.

e)Memantau kerja tanah supaya mematuhi kelulusan.

f)Menyediakan notis pemberitahuan/berhenti kerja sekiranya berlaku tidak patuhan oleh pemaju/perunding.

g)Memproses pelan kerja tanah, pelan jalan& perparitan, yang dikemukakan oleh pemaju.

h)Memastikan pelan diproses berdasar kelulusan pelan tatatur.

i)Memastikan kerja-kerja infrastruktur awam yang dijalankan pemaju mematuhi pelan lulus.

j)Menyediakan surat sokongan /pengesahan infrastruktur teratur.

k)Memproses pengambilahan infrastruktur.

Bahagian Kerja Awam dan Lalu Lintas (Unit Saliran, Unit Lalulintas, Unit Jalan, Unit Cerun)

a)Mengumpul data lawatan tapak dan data sistem mekanikal;

b)Menyediakan borang-borang berkaitan dengan keperluan projek.

c)Menyediakan lukisan rekabentuk konsep dan awalan bagi rekabentuk sistem mekanikal.

d)Mengumpul maklumat bagi penyediaan spesifikasi teknikal sistem mekanikal.

e)Mengumpul, merekod, mendaftar, menyimpan dan mengawal dokumentasi yang berkaitan dengan lukisan kerja, lukisan terbina (as built), manual operasi dan penyenggaraan rekabentuk sistem mekanikal;

f)Menyediakan anggaran kos awalan projek; menyediakan Ringkasan Tawaran, Penentuan Kerja Tambahan dan lukisan-lukisan piawai yang berkaitan untuk proses pelawaan;

g)Menyediakan maklumat dan dokumen untuk taklimat dan lawatan tapak;

h)Menyediakan jadual-jadual teknikal untuk tujuan penilaian;

i)Menghadiri mesyuarat, mencatat dan menyediakan minit mesyuarat jika diarahkan.

Bahagian Mekanikal dan Elektrikal (Unit Mekanikal/Unit Elektrikal)