JABATAN KHIDMAT PENGURUSAN
Tingkat 2, Ibu Pejabat MBPJ, Jalan Yong Shook Lin, 46675 Petaling Jaya, Selangor
Faks : 03-79575476
Fungsi Bahagian Pentadbiran :
-
Menguruskan mesyuarat-mesyuarat jawatankuasa dan Mesyuarat Penuh Majlis.
-
Menguruskan bilik-bilik mesyuarat Majlis (tempahan, penyediaan, kemudahan dan keceriaan bilik).
-
Menguruskan penerimaan dan penghantaran surat menyurat luar, cek, notis Majlis melalui pos, courier dan serahan tangan.
-
Menguruskan kuarters Majlis (pegawai, kakitangan dan pekerja).
-
Mengurus hal ehwal pejabat - menetapkan dan memastikan pegawai hadir mesyuarat peringkat Negeri atau Persekutuan.
-
Pembersihan dan penyelenggaraan Ibu Pejabat.
-
Menguruskan percetakan dan franking surat-surat Majlis.
-
Mengeluarkan pelekat kereta dan pelekat sementara.
Fungsi Bahagian Sumber Manusia :
- Urusan pelantikan kakitangan dan kenaikan pangkat.
- Memberi elaun-elaun dalam perkhidmatan dan elaun yang diluluskan oleh Majlis.
- Mengurus dan merekod pelbagai jenis cuti, cuti rehat, cuti sakit, cuti tanpa rekod, cuti tanpa gaji, cuti haji dan cuti belajar.
- Mengurus kenaikan gaji tahunan kakitangan tetap / kontrak dan gaji sambilan.
- Penguatkuasaan peraturan-peraturan pegawai (Kelakuan dan Tatatertib).
- Menguruskan kemudahan perubatan kepada pegawai dan kakitanganMajlis berdasarkan buku rawatan perubatan.
- Menyediakan senarai peruntukan perjawatan dan emolumen.
- Menguruskan proses persaraan kakitangan.
- Menguruskan pemberian taraf berpencen, kursus induksi, pengesahan jawatan dan opsyen pencen.
- Memberi pengiktirafan dan penganugerahan khidmat cemerlang dan hadiah haji serta hadiah melancong (bagi yang bukan Islam) kepada pegawai dan kakitangan Majlis.
- Merekod dan mengemas kini buku kenyataan perkhidmatan, cuti, fail kakitangan serta fail sulit kakitangan.
- Memberi perlindungan insurans perubatan dan nyawa kepada kakitangan Majlis.
- Menjaga kebajikan pegawai dan kakitangan Majlis dengan pemberian hadiah hari lahir, hadiah melahirkan, hadiah perkahwinan dan bantuan bencana alam.
- Menguruskan kursus dan latihan kepada pegawai dan kakitangan Majlis.
Fungsi Bahagian Pengurusan Aset dan Bekalan :
- Mengurus bekalan dan perolehan barang-barang yang diperlukan melalui permohonan Jabatan dan Bahagian.
- Penjualan dokumen tender dan sebut harga di kaunter.
- Mentadbir stor alat tulis dan stor bahan-bahan binaan.
- Menjadi urusetia Pengurusan Aset Ahli Majlis iaitu:
- Penerimaan
- Pendaftaran
- Penggunaan, penyimpanan dan pemeriksaan
- Penyelenggaraan
- Pelupusan
- Kehilangan dan hapuskira
- Menguruskan perolehan dan pengagihan pakaian seragam serta kasut kepada kaki tangan Majlis.
- Mengawal peruntukan perbelanjaan Bahagian.
|
PEGAWAI
|
TEL/EMAIL
|
|
Sedang dikemaskini
|
Sedang dikemaskini
|
Sedang dikemaskini
|
BAHAGIAN PENTADBIRAN DAN SUMBER MANUSIA
|
Puan Azizah binti Kosni
Timbalan Pengarah (Sumber Manusia)
|
03-79690858 (T)
azizah@mbpj.gov.my
|

|
Puan Rashidah binti Zulkafli
Penolong Pengarah (Sumber Manusia)
|
Sedang dikemaskini |
 |
Puan Siti Hajar binti Abdul Raffar
Penolong Pengarah (Sumber Manusia)
|
03-79541235 ext 148
sitihajar.abdraffar@mbpj.gov.my
|
 |
BAHAGIAN PENGURUSAN ASET DAN BEKALAN
|
Tuan Haji Ahmad Johari bin Salleh
Penolong Pengarah Kanan (Pengurusan Aset/Bekalan)
|
03-79541124 (T)
03-79563544 ext 368
johari@mbpj.gov.my
|
 |
BAHAGIAN PEROLEHAN
Tingkat 3, Menara MBPJ, Jalan Tengah, 46200 Petaling Jaya, Selangor
Faks : 03-79581191
|
Pn. Sr. Hjh. Saliza binti Mohd Masri
Ketua Penolong Pengarah (Ukur Bahan)
|
03-79585379 (T)
saliza@mbpj.gov.my
|
 |
En. Mohd Redzuan bin Mohd Jaafri
Penolong Pengarah (Ukur Bahan) 1
|
03-79602817 / 03-79602819 / 03-79581192 ext 112
mohdredzuan.mohdjaafri@mbpj.gov.my
|
 |
En. Muhammad Asyraf Shafiq bin Awang
Penolong Pengarah (Ukur Bahan) 2
|
03-79602817 ext 111
asyraf@mbpj.gov.my
|
 |
BAHAGIAN PENTADBIRAN AM |
Encik Noor Azman bin Surudh Ali
Penolong Pengarah Kanan (Pentadbiran Am)
|
03-79563544 ext 136
nasa@mbpj.gov.my
|
 |
Puan Zaharah binti Rustam
Penolong Pengarah (Pentadbiran)
Pejabat Cawangan Petaling Jaya Utara
|
03-61437564/61437452
zaharahrustam@mbpj.gov.my
|
 |