MENU
  • Notice: Undefined offset: 1 dalam tb_megamenu_insert_tb_item() (baris 343 dari /home/sgrmbj/public_html/sites/all/modules/tb_megamenu/tb_megamenu.functions.inc).
  • Notice: Undefined offset: 2 dalam tb_megamenu_insert_tb_item() (baris 343 dari /home/sgrmbj/public_html/sites/all/modules/tb_megamenu/tb_megamenu.functions.inc).
  • Notice: Undefined offset: 3 dalam tb_megamenu_insert_tb_item() (baris 343 dari /home/sgrmbj/public_html/sites/all/modules/tb_megamenu/tb_megamenu.functions.inc).
  • Notice: Undefined offset: 4 dalam tb_megamenu_insert_tb_item() (baris 343 dari /home/sgrmbj/public_html/sites/all/modules/tb_megamenu/tb_megamenu.functions.inc).
  • Notice: Undefined offset: 1 dalam tb_megamenu_insert_tb_item() (baris 343 dari /home/sgrmbj/public_html/sites/all/modules/tb_megamenu/tb_megamenu.functions.inc).
  • Notice: Undefined offset: 2 dalam tb_megamenu_insert_tb_item() (baris 343 dari /home/sgrmbj/public_html/sites/all/modules/tb_megamenu/tb_megamenu.functions.inc).
  • Notice: Undefined offset: 3 dalam tb_megamenu_insert_tb_item() (baris 343 dari /home/sgrmbj/public_html/sites/all/modules/tb_megamenu/tb_megamenu.functions.inc).
  • Notice: Undefined offset: 4 dalam tb_megamenu_insert_tb_item() (baris 343 dari /home/sgrmbj/public_html/sites/all/modules/tb_megamenu/tb_megamenu.functions.inc).
  • Notice: Undefined offset: 1 dalam tb_megamenu_insert_tb_item() (baris 343 dari /home/sgrmbj/public_html/sites/all/modules/tb_megamenu/tb_megamenu.functions.inc).
  • Notice: Undefined offset: 2 dalam tb_megamenu_insert_tb_item() (baris 343 dari /home/sgrmbj/public_html/sites/all/modules/tb_megamenu/tb_megamenu.functions.inc).
  • Notice: Undefined offset: 3 dalam tb_megamenu_insert_tb_item() (baris 343 dari /home/sgrmbj/public_html/sites/all/modules/tb_megamenu/tb_megamenu.functions.inc).
  • Notice: Undefined offset: 4 dalam tb_megamenu_insert_tb_item() (baris 343 dari /home/sgrmbj/public_html/sites/all/modules/tb_megamenu/tb_megamenu.functions.inc).
  • Notice: Undefined offset: 1 dalam tb_megamenu_insert_tb_item() (baris 343 dari /home/sgrmbj/public_html/sites/all/modules/tb_megamenu/tb_megamenu.functions.inc).
  • Notice: Undefined offset: 2 dalam tb_megamenu_insert_tb_item() (baris 343 dari /home/sgrmbj/public_html/sites/all/modules/tb_megamenu/tb_megamenu.functions.inc).
  • Notice: Undefined offset: 3 dalam tb_megamenu_insert_tb_item() (baris 343 dari /home/sgrmbj/public_html/sites/all/modules/tb_megamenu/tb_megamenu.functions.inc).
  • Notice: Undefined offset: 4 dalam tb_megamenu_insert_tb_item() (baris 343 dari /home/sgrmbj/public_html/sites/all/modules/tb_megamenu/tb_megamenu.functions.inc).

 

JABATAN KHIDMAT PENGURUSAN

Tingkat 2, Ibu Pejabat MBPJ, Jalan Yong Shook Lin, 46675 Petaling Jaya, Selangor

Faks : 03-79575476

 

Fungsi Bahagian Pentadbiran Am:

  • Menguruskan mesyuarat-mesyuarat jawatankuasa dan Mesyuarat Penuh Majlis.
  • Menguruskan bilik-bilik mesyuarat Majlis (tempahan, penyediaan, kemudahan dan keceriaan bilik).
  • Menguruskan penerimaan dan penghantaran surat menyurat luar, cek, notis Majlis melalui pos, courier dan serahan tangan.
  • Menguruskan kuarters Majlis (pegawai, kakitangan dan pekerja).
  • Mengurus hal ehwal pejabat - menetapkan dan memastikan pegawai hadir mesyuarat peringkat Negeri atau Persekutuan.
  • Pembersihan dan penyelenggaraan Ibu Pejabat.
  • Menguruskan percetakan dan franking surat-surat Majlis.
  • Mengeluarkan pelekat kereta dan pelekat sementara.

Fungsi Bahagian Sumber Manusia:

  • Urusan pelantikan kakitangan dan kenaikan pangkat.
  • Memberi elaun-elaun dalam perkhidmatan dan elaun yang diluluskan oleh Majlis.
  • Mengurus dan merekod pelbagai jenis cuti, cuti rehat, cuti sakit, cuti tanpa rekod, cuti tanpa gaji, cuti haji dan cuti belajar.
  • Mengurus kenaikan gaji tahunan kakitangan tetap / kontrak dan gaji sambilan.
  • Penguatkuasaan peraturan-peraturan pegawai (Kelakuan dan Tatatertib).
  • Menguruskan kemudahan perubatan kepada pegawai dan kakitanganMajlis berdasarkan buku rawatan perubatan.
  • Menyediakan senarai peruntukan perjawatan dan emolumen.
  • Menguruskan proses persaraan kakitangan.
  • Menguruskan pemberian taraf berpencen, kursus induksi, pengesahan jawatan dan opsyen pencen.
  • Memberi pengiktirafan dan penganugerahan khidmat cemerlang dan hadiah haji serta hadiah melancong (bagi yang bukan Islam) kepada pegawai dan kakitangan Majlis.
  • Merekod dan mengemas kini buku kenyataan perkhidmatan, cuti, fail kakitangan serta fail sulit kakitangan.
  • Memberi perlindungan insurans perubatan dan nyawa kepada kakitangan Majlis.
  • Menjaga kebajikan pegawai dan kakitangan Majlis dengan pemberian hadiah hari lahir, hadiah melahirkan, hadiah perkahwinan dan bantuan bencana alam.
  • Menguruskan kursus dan latihan kepada pegawai dan kakitangan Majlis.

Fungsi Bahagian Pengurusan Aset dan Bekalan:

  • Mengurus bekalan dan perolehan barang-barang yang diperlukan melalui permohonan Jabatan dan Bahagian.
  • Penjualan dokumen tender dan sebut harga di kaunter.
  • Mentadbir stor alat tulis dan stor bahan-bahan binaan.
  • Menjadi urusetia Pengurusan Aset Ahli Majlis iaitu:
    • Penerimaan
    • Pendaftaran
    • Penggunaan, penyimpanan dan pemeriksaan
    • Penyelenggaraan
    • Pelupusan
    • Kehilangan dan hapuskira
    • Menguruskan perolehan dan pengagihan pakaian seragam serta kasut kepada kaki tangan Majlis.
    • Mengawal peruntukan perbelanjaan Bahagian.

Fungsi Bahagian Perolehan:

  • Merangka dan menetapkan Perancangan Perolehan Tahunan (takwim) Majlis bagi semua perolehan yang dilaksanakan secara tender dan sebut harga dan memantau pelaksanaannya.
  • Merancang dan menguruskan pelawaan tender dan sebut harga bagi semua kategori perolehan mengikut arahan dasar dan pekeliling perolehan yang sedang berkuatkuasa.
  • Meneliti dan menilai dokumen tender dan sebut harga yang dikemukakan oleh pembida mengikut dasar dan pekeliling yang berkuatkuasa dan membentangkan di Pihak Berkuasa Melantik.
  • Menyelaras dan menganalisa permohonan lanjut kontrak dan diangkat untuk kelulusan Pihak Berkuasa Melulus.
  • Meneliti dan memberi nasihat permohonan kerja tambahan , kuantiti kerja sementara dan wang peruntukan sementara dan diangkat untuk kelulusan  Pihak Berkuasa Melulus.
  • Meneliti dan memberi khidmat nasihat mengikut syarat dan prosedur kontrak bagi kertas permohonan yang dikemukakan untuk pelanjutan masa dan diangkat untuk kelulusan  Pihak Berkuasa Melulus.
  • Meneliti dan memberi khidmat nasihat mengikut lunas prosedur kontrak bagi permohonan penamatan kerja kontraktor dan diangkat untuk kelulusan Pihak Berkuasa Melulus.
  • Merancang dan menyelaras mesyuarat pemantauan projek bersama Ahli Parlimen, Ahli Dewan Undangan, Ahli Majlis dan Pengurusan Tertinggi.
  • Menganalisa dan memberi khidmat nasihat kertas permohonan pelantikan perunding dan diangkat untuk kelulusan Pihak Berkuasa Melulus.

    PEGAWAI

    TEL/EMAIL

     

    BAHAGIAN PENTADBIRAN DAN SUMBER MANUSIA

    Puan Azizah binti Kosni

    Timbalan Pengarah (Sumber Manusia)

    03-79690858 (T)

    azizah@mbpj.gov.my

    Azizah Kosni

     

    Puan Rashidah binti Zulkafli

    Penolong Pengarah (Sumber Manusia)

    03-79541230 ext 104
    rashidah@mbpj.gov.my 
    Rashidah Zulkafli

    Puan Siti Hajar binti Abdul Raffar

    Penolong Pengarah (Sumber Manusia)

    03-79541235 ext 148

    sitihajar.abdraffar@mbpj.gov.my

    Siti Hajar

    BAHAGIAN PENGURUSAN ASET DAN BEKALAN

    Tuan Haji Ahmad Johari bin Salleh, P.P.T.

    Penolong Pengarah Kanan (Pengurusan Aset/Bekalan)

    03-79541124 (T)

    03-79563544 ext 368

    johari@mbpj.gov.my

    Ahmad Johari

    BAHAGIAN PEROLEHAN

    Tingkat 3, Menara MBPJ, Jalan Tengah, 46200 Petaling Jaya, Selangor

    Faks : 03-79581191

    Pn. Sr. Hjh. Saliza binti Mohd Masri

    Ketua Penolong Pengarah
    (Ukur Bahan)

    03-79585379 (T)

    saliza@mbpj.gov.my

    En. Mohd Redzuan bin Mohd Jaafri

    Penolong Pengarah 1 (Perolehan) 

    03-79581192 ext 112

    mohdredzuan.mohdjaafri@mbpj.gov.my

    Puan Nur Hafiza binti Adnan
    Penolong Pengarah 2 (Perolehan)
    03-79581192 ext 111
    nurhafiza.adnan@mbpj.gov.my
    Nur Hafiza Adnan
    BAHAGIAN PENTADBIRAN AM

    Encik Noor Azman bin Surudh Ali

    Penolong Pengarah Kanan (Pentadbiran Am)

    03-79563544 ext 136

    nasa@mbpj.gov.my

    Noor Azman

    Puan Zaharah binti Rustam

    Penolong Pengarah (Pentadbiran)

    Pejabat Cawangan Petaling Jaya Utara

    03-61437564/61437452

    zaharahrustam@mbpj.gov.my

    Zaharah

     

    Kemaskini Terakhir: Isnin, 15 Julai 2024 - 4:31pm