Jabatan MBPJ

JABATAN KHIDMAT PENGURUSAN

Tingkat 2, Ibu Pejabat MBPJ, Jalan Yong Shook Lin, 46675 Petaling Jaya, Selangor

Faks : 03-79575476

Fungsi Bahagian Pentadbiran :

• Menguruskan mesyuarat-mesyuarat jawatankuasa dan Mesyuarat Penuh Majlis.
• Menguruskan bilik-bilik mesyuarat Majlis (tempahan, penyediaan, kemudahan dan keceriaan bilik).
• Menguruskan penerimaan dan penghantaran surat menyurat luar, cek, notis Majlis melalui pos, courier dan serahan tangan.
• Menguruskan kuarters Majlis (pegawai, kakitangan dan pekerja).
• Mengurus hal ehwal pejabat - menetapkan dan memastikan pegawai hadir mesyuarat peringkat Negeri atau Persekutuan.
• Pembersihan dan penyelenggaraan Ibu Pejabat.
• Menguruskan percetakan dan franking surat-surat Majlis.
• Mengeluarkan pelekat kereta dan pelekat sementara.

Fungsi Bahagian Sumber Manusia :

• Urusan pelantikan kakitangan dan kenaikan pangkat.
• Memberi elaun-elaun dalam perkhidmatan dan elaun yang diluluskan oleh Majlis.
• Mengurus dan merekod pelbagai jenis cuti, cuti rehat, cuti sakit, cuti tanpa rekod, cuti tanpa gaji, cuti haji dan cuti belajar.
• Mengurus kenaikan gaji tahunan kakitangan tetap / kontrak dan gaji sambilan.
• Penguatkuasaan peraturan-peraturan pegawai (Kelakuan dan Tatatertib).
• Menguruskan kemudahan perubatan kepada pegawai dan kakitanganMajlis berdasarkan buku rawatan perubatan.
• Menyediakan senarai peruntukan perjawatan dan emolumen.
• Menguruskan proses persaraan kakitangan.
• Menguruskan pemberian taraf berpencen, kursus induksi, pengesahan jawatan dan opsyen pencen.
• Memberi pengiktirafan dan penganugerahan khidmat cemerlang dan hadiah haji serta hadiah melancong (bagi yang bukan Islam) kepada pegawai dan kakitangan Majlis.
• Merekod dan mengemas kini buku kenyataan perkhidmatan, cuti, fail kakitangan serta fail sulit kakitangan.
• Memberi perlindungan insurans perubatan dan nyawa kepada kakitangan Majlis.
• Menjaga kebajikan pegawai dan kakitangan Majlis dengan pemberian hadiah hari lahir, hadiah melahirkan, hadiah perkahwinan dan bantuan bencana alam.
• Menguruskan kursus dan latihan kepada pegawai dan kakitangan Majlis.

Fungsi Bahagian Pengurusan Aset dan Bekalan :

• Mengurus bekalan dan perolehan barang-barang yang diperlukan melalui permohonan Jabatan dan Bahagian.
• Penjualan dokumen tender dan sebut harga di kaunter.
• Mentadbir stor alat tulis dan stor bahan-bahan binaan.
• Menjadi urusetia Pengurusan Aset Ahli Majlis iaitu:
  • Penerimaan
  • Pendaftaran
  • Penggunaan, penyimpanan dan pemeriksaan
  • Penyelenggaraan
  • Pelupusan
  • Kehilangan dan hapuskira
  • Menguruskan perolehan dan pengagihan pakaian seragam serta kasut kepada kaki tangan Majlis.
  • Mengawal peruntukan perbelanjaan Bahagian.

PEGAWAI

TEL/EMAIL

Sedang dikemaskini

Sedang dikemaskini

Sedang dikemaskini

BAHAGIAN PENTADBIRAN DAN SUMBER MANUSIA

Puan Azizah binti Kosni

Timbalan Pengarah (Sumber Manusia)

03-79690858 (T)

azizah@mbpj.gov.my

Puan Rashidah binti Zulkafli

Penolong Pengarah (Sumber Manusia)

Puan Siti Hajar binti Abdul Raffar

Penolong Pengarah (Sumber Manusia)

03-79541235 ext 148

sitihajar.abdraffar@mbpj.gov.my

BAHAGIAN PENGURUSAN ASET DAN BEKALAN

Tuan Haji Ahmad Johari bin Salleh

Penolong Pengarah Kanan (Pengurusan Aset/Bekalan)

03-79541124 (T)

03-79563544 ext 368

johari@mbpj.gov.my

BAHAGIAN PEROLEHAN

Tingkat 3, Menara MBPJ, Jalan Tengah, 46200 Petaling Jaya, Selangor

Faks : 03-79581191

Pn. Sr. Hjh. Saliza binti Mohd Masri

Ketua Penolong Pengarah (Ukur Bahan)

03-79585379 (T)

saliza@mbpj.gov.my

En. Mohd Redzuan bin Mohd Jaafri

Penolong Pengarah (Ukur Bahan) 1

03-79602817 / 03-79602819 / 03-79581192 ext 112

mohdredzuan.mohdjaafri@mbpj.gov.my

En. Muhammad Asyraf Shafiq bin Awang

Penolong Pengarah (Ukur Bahan) 2

03-79602817 ext 111

asyraf@mbpj.gov.my

Encik Noor Azman bin Surudh Ali

Penolong Pengarah Kanan (Pentadbiran Am)

03-79563544 ext 136

nasa@mbpj.gov.my

Puan Zaharah binti Rustam

Penolong Pengarah (Pentadbiran)

Pejabat Cawangan Petaling Jaya Utara

03-61437564/61437452

zaharahrustam@mbpj.gov.my