Jabatan MBPJ

JABATAN KHIDMAT PENGURUSAN

Tingkat 2, Ibu Pejabat MBPJ, Jalan Yong Shook Lin, 46675 Petaling Jaya, Selangor

Faks : 03-79575476

Fungsi Bahagian Pentadbiran Am:

• Menguruskan mesyuarat-mesyuarat jawatankuasa dan Mesyuarat Penuh Majlis.
• Menguruskan bilik-bilik mesyuarat Majlis (tempahan, penyediaan, kemudahan dan keceriaan bilik).
• Menguruskan penerimaan dan penghantaran surat menyurat luar, cek, notis Majlis melalui pos, courier dan serahan tangan.
• Menguruskan kuarters Majlis (pegawai, kakitangan dan pekerja).
• Mengurus hal ehwal pejabat - menetapkan dan memastikan pegawai hadir mesyuarat peringkat Negeri atau Persekutuan.
• Pembersihan dan penyelenggaraan Ibu Pejabat.
• Menguruskan percetakan dan franking surat-surat Majlis.
• Mengeluarkan pelekat kereta dan pelekat sementara.

Fungsi Bahagian Sumber Manusia:

• Urusan pelantikan kakitangan dan kenaikan pangkat.
• Memberi elaun-elaun dalam perkhidmatan dan elaun yang diluluskan oleh Majlis.
• Mengurus dan merekod pelbagai jenis cuti, cuti rehat, cuti sakit, cuti tanpa rekod, cuti tanpa gaji, cuti haji dan cuti belajar.
• Mengurus kenaikan gaji tahunan kakitangan tetap / kontrak dan gaji sambilan.
• Penguatkuasaan peraturan-peraturan pegawai (Kelakuan dan Tatatertib).
• Menguruskan kemudahan perubatan kepada pegawai dan kakitanganMajlis berdasarkan buku rawatan perubatan.
• Menyediakan senarai peruntukan perjawatan dan emolumen.
• Menguruskan proses persaraan kakitangan.
• Menguruskan pemberian taraf berpencen, kursus induksi, pengesahan jawatan dan opsyen pencen.
• Memberi pengiktirafan dan penganugerahan khidmat cemerlang dan hadiah haji serta hadiah melancong (bagi yang bukan Islam) kepada pegawai dan kakitangan Majlis.
• Merekod dan mengemas kini buku kenyataan perkhidmatan, cuti, fail kakitangan serta fail sulit kakitangan.
• Memberi perlindungan insurans perubatan dan nyawa kepada kakitangan Majlis.
• Menjaga kebajikan pegawai dan kakitangan Majlis dengan pemberian hadiah hari lahir, hadiah melahirkan, hadiah perkahwinan dan bantuan bencana alam.
• Menguruskan kursus dan latihan kepada pegawai dan kakitangan Majlis.

Fungsi Bahagian Pengurusan Aset dan Bekalan:

• Mengurus bekalan dan perolehan barang-barang yang diperlukan melalui permohonan Jabatan dan Bahagian.
• Penjualan dokumen tender dan sebut harga di kaunter.
• Mentadbir stor alat tulis dan stor bahan-bahan binaan.
• Menjadi urusetia Pengurusan Aset Ahli Majlis iaitu:
  • Penerimaan
  • Pendaftaran
  • Penggunaan, penyimpanan dan pemeriksaan
  • Penyelenggaraan
  • Pelupusan
  • Kehilangan dan hapuskira
  • Menguruskan perolehan dan pengagihan pakaian seragam serta kasut kepada kaki tangan Majlis.
  • Mengawal peruntukan perbelanjaan Bahagian.

Fungsi Bahagian Perolehan:

• Merangka dan menetapkan Perancangan Perolehan Tahunan (takwim) Majlis bagi semua perolehan yang dilaksanakan secara tender dan sebut harga dan memantau pelaksanaannya.
• Merancang dan menguruskan pelawaan tender dan sebut harga bagi semua kategori perolehan mengikut arahan dasar dan pekeliling perolehan yang sedang berkuatkuasa.
• Meneliti dan menilai dokumen tender dan sebut harga yang dikemukakan oleh pembida mengikut dasar dan pekeliling yang berkuatkuasa dan membentangkan di Pihak Berkuasa Melantik.
• Menyelaras dan menganalisa permohonan lanjut kontrak dan diangkat untuk kelulusan Pihak Berkuasa Melulus.
• Meneliti dan memberi nasihat permohonan kerja tambahan , kuantiti kerja sementara dan wang peruntukan sementara dan diangkat untuk kelulusan  Pihak Berkuasa Melulus.
• Meneliti dan memberi khidmat nasihat mengikut syarat dan prosedur kontrak bagi kertas permohonan yang dikemukakan untuk pelanjutan masa dan diangkat untuk kelulusan  Pihak Berkuasa Melulus.
• Meneliti dan memberi khidmat nasihat mengikut lunas prosedur kontrak bagi permohonan penamatan kerja kontraktor dan diangkat untuk kelulusan Pihak Berkuasa Melulus.
• Merancang dan menyelaras mesyuarat pemantauan projek bersama Ahli Parlimen, Ahli Dewan Undangan, Ahli Majlis dan Pengurusan Tertinggi.
• Menganalisa dan memberi khidmat nasihat kertas permohonan pelantikan perunding dan diangkat untuk kelulusan Pihak Berkuasa Melulus.

PEGAWAI

TEL/EMAIL

En. Mohamad Rosnani bin Hj. Hamid, A.M.S., P.P.T.

Pengarah

BAHAGIAN PENTADBIRAN DAN SUMBER MANUSIA

Puan Azizah binti Kosni

Timbalan Pengarah (Sumber Manusia)

03-79690858 (T)

azizah@mbpj.gov.my

Puan Rashidah binti Zulkafli

Penolong Pengarah (Sumber Manusia)

Puan Siti Hajar binti Abdul Raffar

Penolong Pengarah (Sumber Manusia)

03-79541235 ext 148

sitihajar.abdraffar@mbpj.gov.my

BAHAGIAN PENGURUSAN ASET DAN BEKALAN

Tuan Haji Ahmad Johari bin Salleh, P.P.T.

Penolong Pengarah Kanan (Pengurusan Aset/Bekalan)

03-79541124 (T)

03-79563544 ext 368

johari@mbpj.gov.my

BAHAGIAN PEROLEHAN

Tingkat 3, Menara MBPJ, Jalan Tengah, 46200 Petaling Jaya, Selangor

Faks : 03-79581191

Pn. Sr. Hjh. Saliza binti Mohd Masri

Ketua Penolong Pengarah
(Ukur Bahan)

03-79585379 (T)

saliza@mbpj.gov.my

En. Mohd Redzuan bin Mohd Jaafri

Penolong Pengarah 1 (Perolehan) 

03-79581192 ext 112

mohdredzuan.mohdjaafri@mbpj.gov.my

Puan Nur Hafiza binti Adnan
Penolong Pengarah 2 (Perolehan)

Encik Noor Azman bin Surudh Ali

Penolong Pengarah Kanan (Pentadbiran Am)

03-79563544 ext 136

nasa@mbpj.gov.my

Puan Zaharah binti Rustam

Penolong Pengarah (Pentadbiran)

Pejabat Cawangan Petaling Jaya Utara

03-61437564/61437452

zaharahrustam@mbpj.gov.my